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Student working on laptop in library

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)

什么是FERPA?

1974年的家庭教育权和隐私权的行为,俗称FERPA,是管理的教育记录隐私的一项联邦法律。它授予对学校可以如何处理教育记录的特定权限当前和以前的学生,并设置限制。 FERPA要求学校获得学生的书面许可释放教育记录之前。例外情况包括紧急情况,即学生的健康和安全是参与,或向学校到其上汉普郡学生被转移,在某些违纪案件提供信息,并在FERPA所描述的其他情形。此外,在明确规定的情况下,有些信息可能没有从学生的书面许可发布的(请参阅下面的公共信息)。 

有合法的教育权益学院的官员也可能有未经事先同意,获得了学生的教育记录。在记录隐私的完整政策包含在 学生手册 而政策的纸质副本,也可应要求提供。

什么是教育记录?

教育记录下FERPA的定义是广义的。它实质上是指直接关系到学生的任何记录并保持由大学或某人的演技代表从个别学生,还是学生,都可以亲自(个别)确定的高校。记录可以包括:文件,文档和材料的任何介质(手写,磁带,磁盘,胶片,缩微胶片,缩微胶片,电子邮件等)

FERPA给每个学生的下列权利:

  • 正确的检查和审核教育记录的学校保持的学生。
  • 有权寻求修改这些记录。
  • 右同意这些记录任何披露,除非披露是根据FERPA允许的。
  • 提出申诉,在华盛顿特区FERPA家庭政策合规办公室的权利

注:当学生年满18岁或开始参加中学后教育机构,不论年龄,FERPA权利转让给学生。

公开信息

下列项目被认为是公共信息,并可能在汉普郡大学的官员的自由裁量权被释放给第三方。目前就读的学生可要求公开的信息被隐瞒。因为有这样的要求的重要后果,学生必须与中央档案主任协商。

  • 名称
  • 校园箱号和电话
  • 校园电子邮件地址
  • 证件照片
  • 代词
  • 入学日期
  • 浓度的场
  • 顾问的名字
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 日期,标题和部门项目的委员会
  • 最近的教育机构参加

释放受限信息

学生完成表格的年度“记录隐私”上 thehub 关于家长或监护人的访问,他们可以在任何时候改变。通常,学生们分享自己的评价和五个大学成绩与他人。在某些情况下,然而,父母,监护人或在没有父母或监护人的作为父母的个人,可要求顾问,教师或工作人员的信息。学生表示大学是否会释放这些个人学术进展和财务事项和/或学术合同副本一般信息,以及是否根据要求,学院可以给他们评估的副本。如果学生已授予特定权限这样做,其他第三方可获取的非公开信息。

隐私权只适用于目前就读的学生和以前的学生;不包括新罕布什尔州的申请人。涉及到任何教育记录这些权利以任何形式由学院维护。

FERPA培训

所有的教师和工作人员预计将在网上完成一个简短的(不超过10-15分钟) FERPA培训,它包括一个3分钟的教育视频和短未分级测验。 

问题

有关FERPA问题,应直接向中央记录的董事,413.559.5421或 centralrecords@hampshire.edu.
 

保持联系
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中央档案
邮件代码CR
汉普郡学院
893西街
阿默斯特,MA 01002