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您的FAFSA和验证过程

您的 学生援助报告 (SAR)如果您被美国选中,请通知您称为验证的过程教育部。汉普郡学院也可以选择您进行验证过程。美国。教育部可以根据FAFSA提供的某些信息选择学生,或者它可能是随机选择。由于信息不一致或相互冲突,汉普郡学院可以选择学生。

查看信息表

我们强烈鼓励新学生在抵达校园之前完成验证。继续学生必须在我们确定援助之前完成验证。在验证完成之前,我们不会处理一个人的联邦援助(贷款和赠款)。

需要文件:验证过程要求学生完成并将特定的验证工作表返回到财务援助办公室。有三个不同的工作表: 标准, 习俗,和 骨料。学生必须务必完成他们的具体工作表。您可以通过点击“我的财务援助”链接来查看需要哪三个 房里。一旦您确认需要哪个工作表, 点击这里 打印适当的工作表。

2019-20和2020-21新的新款: 要验证在2020-21 FAFSA上报告的收入和税务数据,为学生和父母或父母使用以下方法之一:

  1. 数据通过IRS传输 FAFSA上的数据检索工具(DRT);这可以在初始FAFSA申请或FAFSA校正时完成;要么
  2. 税务文件2018的副本 IRS纳税申报表;要么
  3. A 签名副本 税务文件的实际2018年IRS纳税申报表;如果适用,请向我们发送前两个页面和计划1,2和3。请确保使用笔签署退货并在“此处”行上签名。

2018-19及以后的新建: 如果您选择验证过程,如果您是一个独立的学生和您 没有文件 IRS所得税申报表或如果您是依赖学生和您的父母 没有文件 IRS所得税申报表,您必须向IRS或其他相关税务机关提供财务援助办公室核查,即未提交所得税申报表。依赖学生是FAFSA要求来自父母的数据的学生。 了解有关此要求的更多信息。

2016-17及以后的新建:从2016-17奖励年度开始,基于对FAFSA的更正或美国可用的其他信息,可以从标准或自定义更改学生所需的验证工作表。教育部门。在这种情况下,学生才需要完成汇总工作表。如果学生以前完成了原始所需的工作表,则学生现在需要完成总工作表。

对于三个不同的工作表中的每一个,可能需要一些其他形式和数据。仔细阅读特定工作表上的说明,以确保您提供所有请求的信息。一些附加信息可能包括 IRS数据检索工具(DRT),IRS纳税申报表,W2表格的副本,或证明未提交IRS所得税申报表。根据您的个人情况,我们还可以要求其他附加信息,例如1099-R或1040x形式。将出现这些额外的表格 房里.

标准 骨料 工作表要求经济援助办公室核实学生和监禁父母的收入。

习俗骨料 工作表需要证明高中文凭或同等学历;学生必须提供有效的身份证明,学生必须签署 教育目的陈述.

标准 工作表可以邮寄或牢固地传真给经济援助办公室。该 习俗骨料 工作表不能传真;这些必须邮寄到办公室,或者学生可以完成 教育目的的身份和陈述 工作表的一部分在财政援助办公室的人。

解决冲突的信息:如果F​​AFSA上的数据与您的个人资料上报告的数据不同,我们需要解决此冲突信息。可能受影响的数据包括但不限于收到的儿童支持,税收延期支付支付,以及在FAFSA上市的两个父母的情况下,每个父母的工作的收入。这些金额需要在每个形式上相同。可能会要求您向财务援助办公室提供文件以解决这些问题。文档可以包括W-2形式的副本,或者如果是自雇,则计划C和F的副本。可能会要求父母或学生纠正FAFSA,并收到准确的儿童支持。

纠正FAFSA数据:学生们 纠正 他们的FAFSA报告通过使用FAFSA的数据检索工具来更新财务信息。汉普郡学院还将根据在验证工作表,IRS纳税申报率,W-2表格,1099-R形式和其他来源上报告的信息对学生的FAFSA进行更正。

验证截止日期:8月3日为秋季学期,1月15日为返回或进入春季期限。这些是我们的机构截止日期,以提交文件以完成验证过程。这些日期适用于基于校园的援助计划,包括补充教育机会拨款,珀金斯贷款和直接补贴贷款。 

选择验证的Pell Grant申请人必须通过发布的截止日期完成验证过程 联邦登记册 或者在学生最后一天的出席后120天后,以较早者为准。我们强烈鼓励佩尔·格兰特合格的学生通过上述机构截止日期完成他们的核查,以避免大学办理登机手续的任何问题以及他们的大学账单。 

暂定奖项待验证:收到暂定奖项审理的新学生可能会因核查而调整援助。例如,学生可能不再有资格获得Pell授权或现在有资格获得补贴联邦贷款。由于核查进程而对一个人的援助奖励的任何变化将通过修订的奖励通知向学生传达给学生。

由于验证而对联邦援助的变化:如果您的联邦预期家庭捐款(EFC)和您的联邦援助因验证程序而变化,我们将通过发送到汉普郡电子邮件帐户的电子邮件向您发送修订的奖励通知。

未能完成验证过程的后果:学生无法避免仅接受非补贴(非需求为基础)的联邦援助来验证。学生将没有资格获得基于需求的联邦援助(Pell,Seog,联邦工作 - 学习和直接补贴贷款),基于需求的国家援助(州授权)和基于需求的机构援助(所有版本的汉普郡版本授予)。汉普郡学院的优秀奖学金不会受到影响。  

欺诈案件推荐:如果我们怀疑学生,员工或其他个人有错误的信息或更改的文件欺诈性,我们会报告我们的怀疑并向美国提供任何证据。检查员总体办公室。

如果您对验证流程或验证工作表有疑问,请致电413.559.5484。

特殊验证案例

有几种税收和财务状况需要额外的表格来完成核查程序。请查看下面列出的案件。如果您对这些案件中有任何疑问,请联系经济援助办公室。如果您向财务援助办公室发送任何表格,请务必在文档上写下学生的姓名或大学ID号,以便我们可以将其与相应的文件匹配。

修订纳税申报证的文件。 提交的学生或父母 修订纳税申报表 不能使用IRS数据检索工具(DRT)。代替DRT,请向财政援助办公室提供以下形式以完成验证:

  1. 签署的IRS形式的副本1040x已提交,所有页面和
  2. IRS纳税申报表,和
  3. 修订后纳税申报表的签名副本作为1040X表格所需的数字的工作表。

与税收相关的受害者识别盗窃。这些税收员无法申请IRS纳税申报表。与税收相关身份盗窃的受害者的税务员必须呼吁IRS的身份保护专业单位(IPSU)免于800.908.4490。在IPSU验证税务文件的身份之后,文件管理器可以要求美国国税局邮寄称为纳税申报数据库视图(TRDBV)转录物的替代纸纳税申报表,这些转录程序看起来与纳税申报员看起来不同,但它是官方的,但可以用于验证。然后税务文件将将TRDBV发送给财务援助办公室。税务文件还需要向财务援助办公室提供税务文件签署和日期的声明,指出文件管理员是IRS税收相关的身份盗窃的受害者,而美国国税局则意识到与税收相关的身份盗窃。 

不再结婚的联合返回的文件。 当依赖学生的父母提出联合回报并自分开,离婚,婚姻,嫁给别人或被丧偶时,财政援助办公室需要一份每种W-2表格的副本,为父母提供税务信息在FAFSA和副本上他们的美国国税局纳税申报员。同样,独立学生必须提交他的W-2表格的副本,如果他提交联合返回,则为IRS纳税申报表的副本,现在分开,离婚或寡妇。当父母或学生提交联合回报时,我们还需要分离证明。证明的例子包括指示他们的住所的每个人的最近公用事业票据的副本,或者分离或离婚协议的副本,指出每个人将在哪里生活。

对于非美国的文件。纳税申报表, 获得IRS纳税申报抄本是不可能的。在这些情况下,我们可以接受纳税申报的副本,该税务申报表必须由文件管理员或联合返回的一名文件人签署。我们将使用最密切对应于IRS纳税申报表的信息的收入和税收信息,并将货币金额转换为美国。酌情美元。

对于非税收者 我们必须从每个雇佣收入来源获得W-2。我们需要一个签署的声明,给出未在W-2的工作中获得的人收入的来源和金额,并证明该人未提交,并且不需要提交纳税申报表;这可以在验证工作表上完成。来自外国的人不需要提交纳税申报表,可以提供证明其收入和税收支付的签署声明。 

合格的IRA,养老金和年金的翻转。 IRS数据检索工具(DRT)和IRS纳税申报转录程序无法识别IRA,养老金和年金分布的滚动。一般来说,在国税局规则下的应税收入之外的任何分布的金额 - 第15A条和第15B号行或16A和16B之间的差异被认为是不动的收入,以便计算申请人的预期家庭贡献(EFC)。在翻转的情况下,税务文件必须向财务援助办公室提供以下之一:签署的书面陈述,表明分配金额;或者通过税务转录程序或签署的纳税申报表的符号,其中包括任何适用的项目旁边的“翻转”字样,类似于IRS给出表单1040和1040a的指令。注释必须由文件管理器签名和日期。对于那些使用DRT的人来说,签名确认,即IRA或养老金分配包括翻转(表明金额)就足够了。您还可以包括1099-R形式的副本,该副本标识任何翻转的数量(框7)。经济援助办公室将使用所提供的文件调整FAFSA上的无动态IRA和养老金分布。

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